Essentiële tips voor LibreOffice

LibreOffice is uitgegroeid tot de meest toonaangevende kantoorsuite in het open-source softwarelandschap en heeft sinds de oprichting als afsplitsing van OpenOffice na de overname van Sun Microsystems door Oracle aanzienlijke vooruitgang geboekt. De laatste tijd richten ze zich echter op een van de zwakke punten: de grafische interface, die nog lang niet perfect is en een van de grootste uitdagingen vormt in de concurrentie met Microsoft Office.

Desondanks is het compatibel met een groot aantal formaten , zowel de eigen Microsoft Office-formaten als de open formaten die worden gebruikt door LibreOffice en andere gratis kantoorpakketten. Bovendien zijn de functionaliteiten van dit pakket en Microsoft Office gelijkwaardig en kunnen ze dezelfde taken uitvoeren. Ik moet eerlijk toegeven dat er nog wel wat details zijn die verfijnd en verbeterd kunnen worden, maar het is een van de beste alternatieven die er zijn.

Maar geen enkele software of besturingssysteem is echt effectief in de handen van iemand die de mogelijkheden ervan niet volledig kan benutten, want dan verspil je het potentieel. Daarom geven we in dit artikel een reeks tips en trucs voor de LibreOffice-suite die de manier waarop je ermee werkt zullen veranderen, waardoor het prettiger, eenvoudiger, productiever en efficiënter wordt – wat uiteindelijk is waar alle gebruikers naar streven, naast het optimaal benutten van alle functies.

Wat ik in de vorige alinea zei, is erg belangrijk, omdat veel van de klachten of teleurstellingen die gebruikers ervaren bij de overstap van Microsoft Office naar LibreOffice in feite neerkomen op het feit dat ze niet weten hoe ze de functies van LibreOffice moeten gebruiken of benutten zoals ze dat met MS Office wel konden. Dit maakt hen gek en zorgt ervoor dat ze terugkeren naar de software van Microsoft. Maar als je het eenmaal onder de knie hebt en eraan gewend raakt, zul je de commerciële software misschien niet eens missen.

Tips voor LibreOffice

Veel tips en trucs voor LibreOffice die online te vinden zijn, richten zich op het verbeteren van de prestaties, maar dit uitgebreide artikel is algemener van aard en behandelt andere aspecten die uw dagelijkse workflow kunnen verbeteren en de efficiëntie bij het werken met kantoordocumenten kunnen verhogen.

Tips en trucs om de prestaties van LibreOffice te verbeteren

Om LibreOffice sneller te laten werken en zo kostbare seconden te besparen die we anders aan onze werktijd zouden kunnen toevoegen om onze productiviteit en efficiëntie te verhogen, kunnen we een aantal aanpassingen aan het suite doen. Als u een van de programma's in de suite opent, zoals LibreOffice Writer, kunt u naar het tabblad 'Tools' in het bovenste menu gaan en vervolgens op 'Opties' klikken.

Aan de rechterkant ziet u verschillende items waaruit u kunt kiezen. In LibreOffice vindt u een optie genaamd 'Geheugen'. Deze toont een reeks geheugengerelateerde instellingen . De instellingen die u moet selecteren zijn:

• Verminderen Aantal stappen in de parameter Undo​ Dit vermindert het aantal keren dat u op de knop Ongedaan maken kunt drukken om terug te gaan naar de wijzigingen die u in het tekstblad aanbrengt. Hoe hoger dit aantal is, hoe meer flexibiliteit het u zal bieden als het gaat om teruggaan, maar hoe meer geheugen het zal innemen doordat het meer stappen moet opslaan ...
• La Afbeeldingscache is een ander belangrijk onderdeel. U kunt maximaal 256 MB instellen als u niet te veel afbeeldingen in uw tekstblad gebruikt, maar als u veel gebruikt, wilt u misschien meer achterlaten. En als u het alleen voor tekst gebruikt, kunt u het tot het minimum verlagen om geheugen te besparen.
• Object geheugen, u kunt het instellen op ongeveer 50 MB. In dit geval, als uw documenten niet erg "multimedia" zijn, kunt u deze zonder angst downloaden, aangezien deze ruimte is gereserveerd voor elementen die geen tekst of afbeelding zijn, zoals afbeeldingen, audio, enz.
• Si we stellen de afbeeldingscache in geheugen na 00:05 min, tijd. Ik sta erop, dit alles zal afhangen van de hoeveelheid geheugen die je in je systeem hebt en het gebruik dat je aan LibreOffice geeft, waarbij deze cijfers indicatief zijn ... Hetzelfde geldt voor de cache van ingevoegde objecten.

Een andere optie die we kunnen overwegen, is of we LibreOffice met het systeem willen laten opstarten , iets wat ik niet aanraad. Het kan handig zijn als je het dagelijks gebruikt en het een essentieel hulpmiddel voor je werk is, maar als je het meer sporadisch gebruikt, belasten we het opstartproces alleen maar en vertragen we het.

Als we verdergaan met de items, vind je in LibreOffice ook de optie 'Geavanceerd'. Daarin kun je een aantal waarden aanpassen, zoals de Java-technologie , die je kunt uitschakelen , aangezien deze over het algemeen niet wordt gebruikt en het prestatieverschil aanzienlijk is.

Wat betreft de werkbalken in het hoofdmenu: als u er een paar niet gebruikt, kunt u deze het beste verwijderen voor een betere responsiviteit. Ga hiervoor vanuit het hoofdscherm naar het tabblad 'Weergave' en verwijder de werkbalken die u niet wilt zien. U kunt ze later eenvoudig weer inschakelen door deze stap ongedaan te maken. Andere tips om de prestaties te verbeteren zijn onder andere het uitschakelen van tekstregels en -limieten via het tabblad 'Weergave' in het hoofdmenu. Dit zorgt voor een overzichtelijkere en snellere gebruikersinterface.

Als alternatief kunt u naar Extra, AutoCorrectie-opties gaan en in het menu Woordaanvulling het vakje 'Woordaanvulling inschakelen' uitschakelen. Als u geen woordaanvulling wilt of gebruikt (wat ik soms irritant vind), kunt u de prestaties nog steeds verbeteren.

Tot slot raad ik aan om woordenboeken die u niet gebruikt te verwijderen . Ze nemen onnodig ruimte in beslag. Ga hiervoor naar Extra, Opties en vervolgens naar het menu Taalinstellingen. Selecteer daar de optie Schrijfhulp en bekijk de beschikbare modules om de modules te verwijderen die u niet nodig hebt.

Sneltoetsen voor LibreOffice

Nog iets dat ons tijd kan besparen, of beter gezegd, tijd, zijn sneltoetsen . Dit zijn functies waarmee je snel toegang krijgt via toetscombinaties. Om het beter te begrijpen, heb ik ze in plaats van ze één voor één in opsommingstekens uit te leggen, in deze tabel weergegeven:

Dit beschrijft het algemene gebruik van LibreOffice, maar als u sneltoetsen voor een specifiek programma wilt, kunt u deze tabel voor LibreOffice Writer raadplegen :

Voor LibreOffice Calc kunt u het volgende gebruiken:

En tot slot, voor LibreOffice Base :

Er zijn nog veel meer sneltoetsen voor LibreOffice , maar dit zijn de meest gebruikte, vooral voor navigatie. Ga voor meer informatie naar de helpwebsite van LibreOffice.

Andere tips voor dagelijks gebruik van LibreOffice

Enkele andere interessante functies die in LibreOffice zijn geïntegreerd en die u wellicht interessant vindt, zijn onder andere de optie 'Exporteren naar PDF' , die u in het menu 'Bestand' kunt vinden. Hiermee kunt u documenten opslaan in PDF-formaat, een welkome functie die voorheen niet beschikbaar was in Microsoft Office en waarvoor u andere programma's of extensies moest installeren. LibreOffice integreert deze functie standaard en kan u veel tijd besparen bij het converteren van documenten naar PDF.

Je moet ook weten dat LibreOffice een groot aantal extensies heeft , vergelijkbaar met de plug-ins of add-ons die je in sommige browsers vindt om hun mogelijkheden uit te breiden. Veel ervan zijn erg interessant en je kunt ze hier per categorie vinden . Selecteer de gewenste extensie(s) en je kunt het .oxt-bestand downloaden en installeren door erop te dubbelklikken.

Hier zijn nog een paar details die u moet weten: u kunt het uiterlijk van uw werkruimte aanpassen. Hoewel u de werkruimte uitgebreider kunt wijzigen, kunt u bijvoorbeeld de achtergrondkleur van het programma aanpassen om het er aantrekkelijker uit te laten zien. Ga hiervoor naar het menu Extra, vervolgens naar Opties en selecteer in LibreOffice Uiterlijk. In dit gedeelte kunt u de kleuren naar wens aanpassen. Bovendien vindt u in de optie Aanpassen, direct boven Uiterlijk, een tool waarmee u uw eigen thema's of vooraf gemaakte thema's kunt installeren.

Heb je vragen of suggesties? Laat dan een reactie achter . We stellen ook alle tips en trucs die je kent en die niet in de lijst staan ​​zeer op prijs; dit helpt alle lezers om hun dagelijkse werk te verbeteren.